บัญชีแรกเป็นผู้ดูแลหลัก ข้อมูลทุกโปรแกรมจะถูกเก็บแยกในพื้นที่ของกิจการนี้ จึงควรตรวจข้อมูลให้ถูกต้องก่อนเริ่มงานจริง
- ✓ตรวจชื่อกิจการ ผู้ติดต่อ และที่อยู่
- ✓เลือกภาษา สกุลเงิน และเขตเวลา
- ✓เพิ่มสาขา คลัง หรือจุดให้บริการที่ใช้งานจริง
เปิดข้อมูลกิจการ→เริ่มเพียงโปรแกรมเดียวก่อนก็ได้ แต่ละโปรแกรมทดลองฟรีตามจำนวนวันที่กำหนด และเพิ่มโปรแกรมใหม่ภายหลังได้โดยข้อมูลเดิมไม่หาย
- ✓ดูโปรแกรมที่แนะนำตามอาชีพ
- ✓เปิดทดลองเฉพาะโปรแกรมที่ต้องใช้
- ✓โปรแกรมแรก 299 บาท โปรแกรมต่อไปเพิ่มโปรแกรมละ 50 บาทต่อเดือน
เลือกโปรแกรม→ลูกค้า สินค้า บริการ พนักงาน ผู้จำหน่าย และสถานที่เป็นข้อมูลกลาง โปรแกรมทุกตัวที่เปิดใช้จึงมองเห็นข้อมูลชุดเดียวกันตามสิทธิ์
- ✓เพิ่มลูกค้าและข้อมูลติดต่อ
- ✓กำหนดสินค้า บริการ ราคา และหน่วยนับ
- ✓เพิ่มพนักงาน ผู้จำหน่าย คลัง และสถานที่
เริ่มเพิ่มลูกค้า→เปิดโปรแกรมของฉัน เลือกแม่แบบที่ใกล้กับงาน แล้วกรอกเฉพาะรายละเอียดจำเป็น ระบบจะสร้างเลขรายการและสถานะเริ่มต้นให้อัตโนมัติ
- ✓เลือกโปรแกรมและแม่แบบ
- ✓เลือกลูกค้าจากข้อมูลกลาง
- ✓บันทึกกำหนดวัน ผู้รับผิดชอบ และรายละเอียดงาน
เปิดโปรแกรมของฉัน→ข้อมูลลูกค้าและรายละเอียดรายการจะติดตามไปด้วย เมื่อยืนยันใบเสนอราคา คุณสามารถส่งต่อเป็นออเดอร์ ใบงาน นัดหมาย และรายการรับเงินได้
1ลูกค้า→
2เสนอราคา→
3ใบงาน→
4รับเงิน
- ✓เปิดรายการต้นทางและกดส่งต่อ
- ✓ตรวจข้อมูลที่ระบบเตรียมไว้
- ✓ดูประวัติย้อนกลับได้ทั้งต้นทางและปลายทาง
ดูรายการงาน→แนบเอกสาร รูปก่อน–หลัง หลักฐานการส่งมอบ และใบเสร็จค่าใช้จ่ายกับรายการที่เกี่ยวข้อง เพื่อค้นหาและตรวจย้อนหลังได้ง่าย
- ✓ตั้งชื่อไฟล์ให้ค้นหาได้
- ✓ผูกไฟล์กับลูกค้าและเลขรายการ
- ✓ค่าใช้จ่ายทุกรายการต้องมีหลักฐานหรือใบเสร็จ
เปิดคลังไฟล์→เจ้าของ ผู้จัดการ และพนักงานควรเห็นข้อมูลไม่เท่ากัน กำหนดหน้าที่ตามสาขาและประเภทงานเพื่อลดความผิดพลาดและรักษาข้อมูลกิจการ
เจ้าของตั้งค่าและดูทั้งหมด
ผู้จัดการอนุมัติและดูรายงาน
พนักงาน / ผู้ดูจำกัดสาขา / ดูอย่างเดียว
- ✓เจ้าของสร้างบัญชีผู้จัดการ พนักงาน และผู้ดูข้อมูล
- ✓กำหนดสาขาและเชื่อมบัญชีกับข้อมูลพนักงาน
- ✓พักบัญชีหรือตั้งรหัสผ่านชั่วคราวใหม่ได้โดยไม่ลบประวัติ
จัดการทีมและสิทธิ์→ส่วนขยายทั้ง 6 รายการอยู่ภายในโปรแกรมที่รองรับ เปิดหรือปิดแยกได้โดยไม่เพิ่มค่าบริการ และยังใช้ฐานข้อมูลกลางเดียวกัน
- ✓เข้าแท็บส่วนขยายของโปรแกรม
- ✓กดสวิตช์เปิดเฉพาะขั้นตอนที่ใช้จริง
- ✓กลับมาปิดหรือเปิดใหม่ได้ตลอดเวลา
เลือกโปรแกรมเพื่อตั้งค่า→แดชบอร์ดรวมข้อมูลจากโปรแกรมที่เปิดใช้ แสดงตัวเลขสำคัญ กราฟเส้น กราฟแท่ง และกราฟโดนัท เพื่อเปรียบเทียบช่วงเวลาได้ง่าย
- ✓เลือกช่วงเวลาที่ต้องการดู
- ✓กดจากตัวเลขไปยังรายการต้นทาง
- ✓ตรวจรายการค้างและความผิดปกติก่อนสรุปผล
เปิดภาพรวมกิจการ→หน้าสมาชิกจะแสดงโปรแกรมที่คิดค่าบริการ วันสิ้นสุด และยอดตามสูตรเดียวกัน เมื่อระบบรับชำระแล้วจะต่อวันใช้งานและออกใบเสร็จเลขรัน
- ✓โปรแกรมแรก 299 บาทต่อเดือน
- ✓ทุกโปรแกรมที่เพิ่ม โปรแกรมละ 50 บาทต่อเดือน
- ✓ส่วนขยายฟรี ไม่ถูกนำมาคิดค่าบริการ
เปิดสมาชิกและการชำระ→คำถามที่พบบ่อยคำตอบก่อนเริ่มใช้งานจริง
01เริ่มเพียงโปรแกรมเดียว แล้วเพิ่มภายหลังได้ไหม?+
ได้ ข้อมูลกลางเดิมจะพร้อมใช้ในโปรแกรมใหม่ทันที ไม่ต้องกรอกลูกค้า สินค้า หรือพนักงานซ้ำ
02โปรแกรมทั้งหมดรับรู้ข้อมูลจากกันหรือไม่?+
รับรู้ผ่านฐานข้อมูลกลางตามสิทธิ์ และรายการที่ส่งต่อจะมีลิงก์ประวัติเชื่อมต้นทางกับปลายทาง
03ข้อมูลที่บันทึกไว้ค้นหาจากที่ใด?+
ใช้ช่องค้นหาด้านบนเพื่อค้นหาหมายเลขเอกสาร ชื่องาน หรือลูกค้าจากทุกโปรแกรม
04ส่วนขยายฟรีเปิดหรือปิดได้หรือไม่?+
ได้ เปิดโปรแกรมที่รองรับแล้วเข้าแท็บส่วนขยาย เลือกเปิดเฉพาะรายการที่ต้องการโดยไม่เพิ่มค่าบริการ
05งานตามสัญญาต้องสร้างใบงานใหม่ทุกครั้งหรือไม่?+
ไม่ต้อง เมื่อเปิดสร้างใบงานตามรอบอัตโนมัติ ระบบจะเตรียมใบงานล่วงหน้า 30 วันทุกวัน เชื่อมกลับถึงสัญญาเดิม และไม่สร้างรอบซ้ำ
06ยอดสินค้าเปลี่ยนเมื่อใด และแก้รายการที่ลงสต็อกแล้วอย่างไร?+
ยอดจะเปลี่ยนเมื่อเอกสารรับเข้า ตรวจนับ หรือปรับยอดเป็น “รับแล้ว” หรือเอกสารเบิกเป็น “เบิกแล้ว” หากบันทึกผิด ให้เจ้าของหรือผู้จัดการกดย้อนรายการพร้อมระบุเหตุผล จากนั้นแก้เอกสารและลงยอดใหม่ ระบบจะเก็บประวัติเดิมไว้ครบ
07ออเดอร์กันสินค้าและตัดสต็อกตอนไหน?+
เมื่อยืนยันออเดอร์ ระบบจะกันสินค้าจากคลังและคำนวณยอดพร้อมขายหลังหักรายการจอง เมื่อยืนยันส่งมอบจึงตัดยอดจริง หากยกเลิกก่อนส่งระบบคืนยอดจอง และหากรับคืนหลังส่งระบบจะเพิ่มสินค้ากลับพร้อมเก็บเหตุผลและประวัติ
08ใบสั่งผลิตตัดวัตถุดิบและรับสินค้าสำเร็จเมื่อใด?+
สถานะวางแผนจะกันวัตถุดิบไว้ก่อน เมื่อกดเริ่มผลิตระบบจึงตัดวัตถุดิบจริง หลังตรวจคุณภาพให้ระบุจำนวนของเสีย ระบบจะคำนวณจำนวนของดีและรับสินค้าสำเร็จเข้าคลัง หากยกเลิกก่อนเริ่มผลิต ระบบจะคืนยอดที่กันไว้โดยไม่เปลี่ยนยอดคงเหลือ
09บันทึกการโทรหรือแชตกับลูกค้าและตั้งเตือนได้อย่างไร?+
เปิดรายการในโปรแกรมลูกค้าสัมพันธ์ แล้วใช้ส่วนประวัติการติดต่อ เลือกโทร แชต อีเมล พบลูกค้า หรือบันทึกภายใน ระบุผลที่คุยและวันติดตามครั้งถัดไป ระบบจะแสดงในไทม์ไลน์และกระดิ่งแจ้งเตือนจนกว่าจะบันทึกผลหรือยกเลิก
พร้อมเริ่มแล้วเลือกโปรแกรมแรก แล้วทดลองสร้างงานจริง
ข้อมูลที่สร้างระหว่างทดลองยังอยู่ครบเมื่อใช้งานต่อ
เลือกโปรแกรม →